Ну вот, какой-никакой план есть:
8 классов (тут не в курсе как бы так сделать чтоб ваги не всех проткнули)
64 участника (для простоты 1/4,1/2,финал)
Все должно быть одним днём, лучше в субботу
3 этапа за сезон
Прикинем бабки: 100 аренда трека + 100 телеметрия, свет, звук, голые девицы + 50 чашки, ложки, прочие расходы.
Итого 4к участие за, считай, квала + 3 заезда (больше в один день сложно упихать).
Брать деньги со зрителей идея плохая - будет только негатив, лучше поставить фудтрак с сосисками по 50р/шт и чаем/кофе тоже по 50. Алкоголь не стоит продавать, иначе от региональных СМИ получишь песды.
Помнится, тут хронометрируемые тренировки по рублю были дорага. Что насчёт 4к?
Нет немного нет не так, Вы пересчитали сильно. Аренда везде разная, но давайте останется 100к, хронометраж меньше 100 тыс явно, день работы норм хронометража(не рейс Армении) с учетом доставки максимум 40-50, а обычно еще дешевле, сетка в регионах если делать правильно должно быть топ16, (2 тренировочных ранним утром, 3 квалы просто утром, сетка днем, награждние в 20:00) потому что людям дается возможность покатать, только в самом медленном классе топ8, дабы отсеить совсем медленный сток, кубки и прочее это 20, еще скорая пожарка 20-30 плюс девушки еще 20, но можно провести конкурс мисс дрэг и девиц прибавится за меньшие затраты, брать со зрителя 150-200 деревянных вполне нормально, если гонка обещает быть зрелищной и ожидание ее есть... итого можно уложиться в 200- 220к, алкоголь конечно запретить. Если делать фестиваль, с наличием зрителя вполне посильная задача для организаторов, подсчеты все равно очень грубые.. есть кое-что, увеличивающее расходы но это уже детали.. Взносы за участие от 2000, а иногда и от 1500 не более 4000 в зависимости от класса..
Успеть в световой день, даже с отрыгиванием и маслом на трассе пары пилотов, вполне по силам при правильном тайминге оперативной работе оргов.
Крупное соревнование с норм организацией, отношением к людям, грамотным регламентом вполне способно быть окупаемым в 0, но какой-то плюс оно начнет приносить при качественном проведении в несколько лет, когда зрителей будет тыс 5, и наработаются вменяемые спонсоры которые покроют часть расходов.
При ЕТ же без зрителей... норм спонсора реально найти только в Мск наверное (там народу столько проживает, что при желании можно впарить что угодно) .. в захолустье наврятли.